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December 29, 2009

気分はバーティカル

手帳の話だ。
手帳の季節も、もうじき終わろうとしているが、私は、今、移行作業の真っ最中である。
なので、シーズンまっただ中、なのである。

基本は、エクセル10。日曜始まりのカレンダータイプの手帳だ。
これの前見返しに、Accessの打ち出しを、「超」整理式に折って、挟み込んでいる。

他にも、何年にも渡って修正を繰り返してきた月別ToDoとか、備忘録とかいろいろあるが、今回は書かない。

このAccessの打ち出しが、よく考えたら「バーティカル」だったのだ。
各レコードが一日に対応していて、各フィールドは、AM9:00~PM8:00の30分ごとになっていて、予定が記入が出来るようになっている。
通常のレコード並びは横であるが、閲覧しにくいので、フォームを作り、縦に配置している。
印刷用のフォームは、10日分バーティカル風に並ぶ。

元々は、受付管理システムで、コード欄も設置してある。
しかし、反対にコードさえ入れなければ、集計には無関係なので、予定も記入できるのだ。
だが、出自ゆえに、スケジュールには使っていなかった。
あくまでも、ダブルブッキングを避けるための「持ち歩き用」でしかなかった。

この11~12月は、儲からない予定ばっかり山積していて、手帳の記入欄では足りずに、この打ち出しの方に書き込むようになった。

で、よく考えたら、「バーティカルじゃん」と、気がついた次第である。

時間表示などは、用紙を広げてみるが故に、左端にしかない。
この辺がネックだが、元々、00分欄と30分欄は色分けされているので、何とか把握できる。

本格的に使い出したので、基準となる時間線にカラーボールペンで線を引いたら、ぐっと見やすくなった。

もともと、裏は使わないので、A4なら何でもOKなので、ミスプリントの裏などを使っているため、経費もさほどかからない。
週一くらいの頻度で打ち出すので、インクジェットプリンタの目詰まり防止にもなって、一石二鳥だ。

いままでは、広げて使うつもりだったので、折り目の位置などは、無頓着だった。
ウィークリーとして使うのなら、日の真ん中に折り目が来ては不都合なのだが、試してみたら、きりの良い場所で折ることも可能なようだ。

マンスリーに記入されたスケジュール、月間ToDoの定例データなどのうち、必要なものをウィークリーに転記して、スケジュールを立てていくことになる。

ま、年末、年度替わりのスケジュール繁忙期だけになるだろうが、そういう事態にも対応できる手帳システムになってくれた模様。

何年か使い続けているエクセル10には、いい加減飽きが来ているのだが、こうなっては、変えることは出来なくなってしまった。

まあいいか。

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